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特定個人情報取扱基本方針

特定個人情報取扱基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

トーハツ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

トーハツ株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.特定個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた個人番号は、以下の目的で利用します。
①取引先様・株主様の個人番号
・支払調書作成事務
②従業員・役員等の個人番号
・源泉徴収票作成事務
・支払調書作成事務
・個人住民税に関する届出、申請事務
・健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
・雇用保険に関する届出事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・確定給付企業年金法による年金である給付又は一時金の支給に関する事務
③従業員・役員等の配偶者、扶養親族等の個人番号
・源泉徴収票作成事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
④トーハツ従業員持株会における支払調書作成事務のために当社が持株会から委託を受けた事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正かつ安全な取り扱いを確保するために十分な措置を講じます。

5.問い合わせ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせに関しては下記の窓口にご連絡下さい。

<特定個人情報等に関する当社の窓口>
トーハツ株式会社 総務部
〒174-0051 東京都板橋区小豆沢3-5-4
Tel: 03-3966-3111 FAX: 03-3966-7667
メールアドレス soumubu@tohatsu.co.jp

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