プライバシーポリシー

トーハツ株式会社
東京都板橋区小豆沢3-5-4
代表取締役社長　日向　勇美

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

当社は、提供を受けた個人情報を、以下のとおり利用します。

①お客様とのご契約の履行のため以下の目的で利用します。

• マリン事業・防災事業・その他事業における商品の発送、関連するアフターサービスのため。
  なお、お客様がご契約いただくためには、上記の目的で利用するためにお客様の個人情報をご提供いただく必要がございます。

②お客様のご同意に基づいて以下の目的で利用します。

• 当社の新商品・サービスに関する情報のお知らせのため。
• 当社の提携先企業がお客様に新商品・サービスに関する情報をお知らせするために提携先企業に提供するため。
• お客様からのお問い合わせに回答するため。

なお、ご同意はいつでも撤回することができます。

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための社内規程及び組織を整備し、個人データを適切に取り扱います。
当社は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又はお客様の個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかにお客様の個人情報を廃棄します。

①プライバシーポリシーの策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に

　　ついて社内規定を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規程の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規定を策定しています。

③組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する個人情報取扱管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

④人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
• 個人データについての漏洩防止に関する事項を社内規程に記載しています。

⑤物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

• 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、本基本方針及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、対応させていただきます。 以上に関するお問合せは下記までお願いいたします。

＜窓口＞
トーハツ株式会社 総務部
〒174-0051 東京都板橋区小豆沢3-5-4
Tel: 03-3966-3111 FAX: 03-3966-7667
メールアドレス: soumubu@tohatsu.co.jp

当社の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会その他の監督機関に不服を申し立てること等もできます。

トーハツ株式会社 個人情報保護責任者
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